HireBase

合同会社HireBase（以下「当社」といいます。）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当社における個人情報の保護を推進するものとします。

定義
「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義された意味を有します。
「匿名加工情報」とは、個人情報保護法第2条第9項に定義された意味を有します。
「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法第 2 条第 3 項に定義された意味を有します。

個人情報の利用目的
当社は、本人からご提供頂いた個人情報を、あらかじめ利用目的を明示し、当該利用目的の範囲内でのみ利用します。なお、仮に、当社が明示した利用目的の範囲を超えて、ご提供頂いた個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人のご同意を頂いた上で利用します。
当社が保有する個人情報は、以下の各項に定める目的のために利用します。

(1)個人の本人の個人情報
①当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせに対する返信
②「採用支援代行マッチングサービス」の利用者登録に関する各種手続き
③採用代行先企業に対する適切な紹介
④本サービスに付随する各種サービスの提供
⑤各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
⑥本サービスに関する規約、ガイドライン等に違反する行為への対応
⑦当社におけるサービスの開発・改善のための分析
⑧統計データの作成及び当該データの第三者への提供

第三者提供
当社は、以下の各号に定める場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。
①本人の同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合

個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。

お問い合わせ
個人情報管理に関する問い合わせは、user_support@hirebase-rpo.com宛にご連絡ください。
2026年2月1日制定